Privatumo politika

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-06-03

1. Įvadas ir vaidmenys

Ši privatumo politika paaiškina, kaip mes renkame, naudojame ir saugome asmens duomenis, kai naudojatės mūsų bendrijų administravimo platforma.

  • Duomenų valdytojas: Konkreti daugiabučio namo savininkų bendrija (DNSB), kuri naudojasi mūsų platforma. Ji sprendžia, kodėl ir kaip renkami gyventojų duomenys.
  • Duomenų tvarkytojas: Mūsų platforma. Mes tvarkome duomenis išskirtinai bendrijos vardu, siekdami teikti programinės įrangos paslaugą.

2. Kokią informaciją mes renkame

Mes prašome tik tos informacijos, kuri reikalinga sklandžiam jūsų pastato valdymui ir kaimynų bendravimui. Tai apima:

  • Pagrindiniai profilio duomenys: Norėdami sukurti paskyrą, prašome pagrindinės informacijos: vardo, el. pašto adreso, telefono numerio ir buto numerio. Tai padeda bendrijai skaidriai dalintis ir sąžiningai paskirstyti pastato išlaidas, komunalinius mokesčius ir priežiūros kaštus tarp kaimynų. Tai taip pat padeda sistemai suteikti jums tinkamus įrankius, nesvarbu, ar jungiatės kaip gyventojas, ar kaip bendrijos revizorius, įgaliotinis, valdybos narys ar pirmininkas.
  • Bendrijos finansai ir bendrinami dokumentai Saugiai laikome informaciją, reikalingą tam, kad jūsų pastato finansai būtų aiškūs ir skaidrūs visiems. Tai daugiausia apima svarbius dokumentus, tokius kaip išlaidų sąskaitos faktūros, paslaugų sutartys ir bendros bendrijos sąskaitos. Svarbiausia, mes tvarkome konkrečią informaciją apie tai, kaip šios bendrijos išlaidos yra paskirstomos, kad galėtumėte lengvai matyti ir suprasti tikslią jūsų butui tenkančią dalį.
  • Apsaugos nuo robotų duomenys: Siekdami apsaugoti viešas formas nuo šlamšto ir automatizuoto piktnaudžiavimo, laikinai renkame techninius sąveikos duomenis (pvz., jūsų IP adresą ir naršymo įpročius), kad atskirtume žmones nuo robotų.
  • Techninė informacija (Serverio žurnalai ir būtinieji slapukai):Siekdami užtikrinti, kad platforma būtų saugi, greita ir be klaidų, mūsų serveriai automatiškai įrašo standartinius žiniatinklio srauto žurnalus. Kai naudojatės platforma, mes laikinai registruojame pagrindinius techninius duomenis, tokius kaip jūsų IP adresas, naršyklės tipas, apsilankymo laikas ir konkretūs jūsų naršyklės užsakymai mūsų serveriui. Mes taip pat naudojame griežtai būtinus sesijos slapukus, skirtus tik tam, kad užtikrintume saugų jūsų prisijungimą prie paskyros. Mes nenaudojame sekimo slapukų ir nestebime jūsų elgesio kitose svetainėse.

3. Kodėl naudojame šią informaciją

Jūsų informaciją naudojame tik tam, kad užtikrintume sklandų platformos veikimą jūsų bendrijai ir saugotume jūsų duomenis. Niekada nenaudojame jos jokiems paslėptiems tikslams.

  • Paslaugos teikimas: Kadangi veikiame kaip Duomenų tvarkytojas, jūsų informaciją tvarkome griežtai pagal dokumentuotus jūsų DNSB (Duomenų valdytojo) nurodymus. Jūsų DNSB renka šiuos duomenis teisėtu pagrindu – siekdama vykdyti su jumis sudarytą bendrijos valdymo sutartį ir turėdama teisėtą interesą užtikrinti pastato saugumą bei finansus.
  • Saugumo užtikrinimas: Nuolat stebime platformos veikimą, kad jūsų duomenys būtų saugūs, užkirstume kelią neteisėtai prieigai ir apsaugotume sistemą nuo klaidų ar kenkėjiškos veiklos.

4. Kaip dalinamės jūsų duomenimis (Subtvarkytojai)

Mes neparduodame vartotojų duomenų. Duomenimis dalinamės tik su būtiniausiais trečiųjų šalių paslaugų teikėjais, reikalingais platformos veikimui. Tai apima:

  • Debesų kompiuterijos infrastruktūra: Europos duomenų centrai (tokie kaip „Hetzner“), kuriuose talpinama programa ir duomenų bazės.
  • Saugumo ir turinio pristatymo tinklai: Paslaugos, naudojamos apsaugoti programą nuo atakų ir optimizuoti srautą (pvz., „Cloudflare“).
  • Komunikacijos paslaugos: Trečiųjų šalių įrankiai, naudojami automatiniams el. laiškams ir sistemos pranešimams siųsti (pvz., „Lark“ arba „Google“ („Gmail“)).
  • Apsaugos nuo šlamšto paslaugos: Trečiųjų šalių paslaugos, naudojamos apsaugoti viešas formas nuo piktnaudžiavimo (pvz., „Google reCAPTCHA“).

5. Duomenų saugojimas

Asmens duomenis saugome tik tol, kol Daugiabučio namo savininkų bendrija turi aktyvią prenumeratą, arba kol Duomenų valdytojas nurodo juos ištrinti.

6. Jūsų duomenų apsaugos teisės (pagal BDAR)

Vartotojai turi konkrečias teises, susijusias su jų asmens duomenimis. Kadangi bendrija yra Duomenų valdytojas, prašymai pasinaudoti šiomis teisėmis pirmiausia turėtų būti nukreipti DNSB pirmininkui arba administracijai.

  • Teisė susipažinti su apie jus tvarkomais asmens duomenimis.
  • Teisė ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis.
  • Teisė reikalauti ištrinti jūsų duomenis (Teisė būti pamirštam), jei tai neprieštarauja teisiniams duomenų saugojimo reikalavimams.
  • Teisė pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI) Lietuvoje.

7. Privatumo politikos pakeitimai

Pasiliekame teisę bet kuriuo metu atnaujinti šią privatumo politiką. Atnaujinta versija įsigalioja nuo jos paskelbimo platformoje dienos. Rekomenduojame periodiškai peržiūrėti šį puslapį, kad būtumėte informuoti apie duomenų tvarkymo pokyčius.